Sposoby dodwania dokumentów z aplikacji mobilnej

Kiedy ten artykuł będzie przydatny

• Masz papierową fakturę i chcesz od razu dodać ją do SaldeoSMART.
• Dostałeś PDF w e-mailu i nie wiesz, jak najszybciej go dodać.
• Masz kilka plików i chcesz dodać je naraz.
• Dokument ma wiele stron i chcesz zrobić z niego jeden plik.
• Zdjęcie z telefonu ma format HEIC i nie wiesz, czy aplikacja je przyjmie.
• Nie wiesz, który sposób dodawania wybrać.

Który sposób wybrać

Gdzie zacząć

Dokument możesz dodać z dwóch miejsc w aplikacji. Korzystasz z okrągłego przycisku w prawym dolnym rogu:

Ekran główny: od razu zrobisz zdjęcie dokumentu.

Dokumenty: wybierz okrągły przycisk, a potem Zrób zdjęcie, Wybierz z galerii albo Wybierz plik.

Sposób 1: zrób zdjęcie dokumentu

Wszystkie strony dokumentu widzisz i poprawiasz na jednym ekranie. Ekranu z podglądem całego pliku PDF już nie ma.

Robienie zdjęcia

1. Wybierz Zrób zdjęcie. Przy pierwszym użyciu aplikacja poprosi o dostęp do aparatu. Zgódź się.
2. Zobaczysz krótką instrukcję z wskazówkami, jak zrobić dobre zdjęcie dokumentu.
3. Na ekranie aparatu masz ikony do włączenia lub wyłączenia automatycznego przechwytywania, zmiany formatu zdjęcia i lampy błyskowej. Pierwsze zdjęcie ma nagłówek Zrób zdjęcie dokumentu.
4. Ustaw dokument w kadrze. Przy włączonym automatycznym przechwytywaniu aplikacja sama wykryje krawędzie i zrobi zdjęcie. Jeśli nie radzi sobie, np. na białym biurku albo w ciemnym pomieszczeniu, wyłącz tę opcję i zrób zdjęcie ręcznie.

Kadrowanie i poprawa wyglądu

• Kadruj: przesuwaj ramkę, aby wyciąć tło, np. biurko albo podłogę. Możesz ją poprawić ręcznie, jeśli automat się pomylił.
• Ulepsz: otwiera opcje poprawy obrazu, np. czarno-biały. Domyślnie włączona jest autokorekta, oznaczona kropką nad ikoną. Aplikacja zapamiętuje wybrany styl dla kolejnych stron.
• Powtórz i Usuń: dla każdej strony możesz zrobić zdjęcie jeszcze raz albo je usunąć, także gdy masz już kolejne strony. Kolejność stron zostaje zachowana.
• Nazwa pliku: na tym samym ekranie możesz ją zmienić. Dokument dodaje się z nową nazwą.

Dokument z wieloma stronami

1. Wybierz Dodaj kolejne zdjęcia. Nagłówek zmieni się na Zrób kolejne zdjęcie.
2. Zrób zdjęcia pozostałych stron po kolei. Między stronami przełączasz się, przesuwając palcem.
3. Możesz dodać maksymalnie 20 zdjęć w jednym dokumencie. Aplikacja połączy je w jeden plik PDF.

Gdy powtarzasz zdjęcie albo robisz kolejne, nie ma opcji wyboru z galerii ani z plików. Jest tylko strzałka wstecz.

Zakończenie

1. Wybierz Następny krok.
2. Wybierz miesiąc i rok, do których przypisujesz dokument. Jeśli się rozmyślisz, wybierz strzałkę wstecz i opuść dodawanie. Zrobione zdjęcia nie zostaną zapamiętane.
3. Uzupełnij parametry dokumentu (opis niżej) i dodaj dokument.

Sposób 2: wybierz zdjęcie z galerii

1. Wejdź w Dokumenty i wybierz okrągły przycisk.
2. Wybierz Wybierz z galerii.
3. Wskaż zdjęcie dokumentu. Zdjęcia w formacie jpg i png aplikacja przyjmuje od razu.
4. Uzupełnij parametry dokumentu i dodaj go.

Sposób 3: wybierz plik z telefonu

1. Wejdź w Dokumenty i wybierz okrągły przycisk.
2. Wybierz Wybierz plik. Otworzą się miejsca zapisywania plików w telefonie: dysk telefonu lub folder na nim, Dysk Google (Android) albo iCloud (iOS).
3. Wskaż plik. Aplikacja przyjmuje pliki w formatach PDF, jpg i png.
4. Uzupełnij parametry dokumentu i dodaj go.

Kilka plików naraz

Możesz wybrać maksymalnie 10 plików. Jeśli wybierzesz więcej, przycisk Dalej będzie zablokowany, a aplikacja pokaże komunikat.

1. Krok 1: zobaczysz listę wybranych plików i ich liczbę. Wybierz Dalej albo Zmień wybór.
2. Krok 2: ustaw parametry dla wszystkich plików naraz: miesiąc, typ dokumentu i automatyczny odczyt. Przy wielu plikach nie ma pola komentarza.
3. Podsumowanie: zobaczysz postęp wysyłania każdego pliku osobno. Jeśli któryś plik się nie wyśle, pod nim pojawi się błąd. Możesz wyjść z ekranu w trakcie wysyłania.

Sposób 4: udostępnij plik z innej aplikacji

Nie musisz wchodzić do aplikacji SaldeoSMART. Wystarczy w aplikacji, w której widzisz plik (poczta, pliki w telefonie, galeria, skaner), kliknąć Udostępnij i wybrać SaldeoSMART. Na Androidzie w niektórych aplikacjach jest też opcja Otwórz w aplikacji SaldeoSMART.

1. Zobaczysz ekran lub okno z wybranym plikiem. Sprawdź nazwę pliku i potwierdź wysłanie.
2. Aplikacja otworzy ekran dodawania dokumentu. Jeśli nie byłeś zalogowany, najpierw zaloguj się.
3. Uzupełnij parametry dokumentu i dodaj go.

Plik musi być w formacie jpg, png lub pdf.

Parametry dokumentu

Niezależnie od sposobu dodawania, na końcu ustawiasz parametry dokumentu:

• Miesiąc i rok, do których przypisujesz dokument.
• Typ dokumentu. Aplikacja podpowiada typ, którego ostatnio użyłeś w aplikacji mobilnej. Lista typów zależy od Twoich uprawnień. Jeśli masz ograniczone prawo do typów, zobaczysz tylko dozwolone.
• Komentarz. Możesz wpisać własny komentarz. Pole jest tylko przy dodawaniu jednego pliku.
• Czy rozpocząć automatyczny odczyt? Opcja jest dla użytkowników, którzy mają uprawnienie do odczytywania, i dla typów dokumentów podlegających odczytowi. Domyślnie jest ustawiona na Tak.

Po dodaniu dokumentu wrócisz na listę dokumentów. Nowy dokument jest już na niej widoczny, nie musisz odświeżać listy.

Warto wiedzieć

• Limity: do 20 zdjęć w jednym dokumencie i do 10 plików wybieranych naraz.
• Formaty: PDF, jpg i png. Zdjęcia HEIC aplikacja zamienia na jpg.
• Jakość zdjęcia: zrób zdjęcie na jasnym tle i w dobrym świetle. Jeśli automatyczne kadrowanie się myli, przytnij zdjęcie ręcznie.
• Skanowanie wielu dokumentów z rzędu. Przy dłuższym lub intensywnym skanowaniu na Androidzie aplikacja może się nagle zamknąć, a zrobione zdjęcia przepadną. Zrobisz to rzadko, ale po wielu skanach zamknij aplikację i otwórz ją ponownie.

Częste pytania

1. Jakie są sposoby dodawania dokumentów w aplikacji?

Cztery: zdjęcie zrobione w aplikacji, wybór zdjęcia z galerii, wybór pliku z telefonu oraz udostępnienie pliku z innej aplikacji.

2. Ile zdjęć mogę dodać do jednego dokumentu?

Maksymalnie 20. Aplikacja połączy je w jeden plik PDF.

3. Ile plików mogę dodać naraz?

Maksymalnie 10.

4. W jakich formatach mogę dodawać pliki?

PDF, jpg i png.

5. Zdjęcie ma format HEIC. Czy aplikacja je przyjmie?

Tak. Wybierz je z galerii, a aplikacja zamieni je na jpg.

6. Zrobiłem zdjęcie drugiej strony i zauważyłem, że pierwsza jest nieostra. Muszę zaczynać od nowa?

Nie. Przejdź do pierwszej strony i wybierz Powtórz albo Usuń. Pozostałe strony zostaną.

7. Dlaczego nie ma pola komentarza?

Pole komentarza jest tylko przy dodawaniu jednego pliku. Przy wielu plikach go nie ma.

8. Dlaczego nie widzę opcji automatycznego odczytu?

Opcja jest tylko dla użytkowników z uprawnieniem do odczytywania i dla typów dokumentów podlegających odczytowi.

9. Dokument został dodany, ale nie został odczytany. Dlaczego?

Liczba stron w dokumencie przekracza liczbę posiadanych kredytów. Aplikacja pokazuje wtedy komunikat o tym.

10. Aplikacja zamknęła się podczas skanowania. Co zrobić?

Otwórz aplikację ponownie i zrób zdjęcia jeszcze raz. Przy skanowaniu wielu dokumentów po kilku skanach zamknij i otwórz aplikację.