Dodanie możliwości akceptacji dokumentów przez każdego użytkownika który jest przypisany do kosztu wspólnego

Mavam5 Marek

• 30/03/2023 04:41

Czy jest możliwość dodać opcję akceptacji dokumentu przez każdego użytkownika który jest przypisany do kosztu wspólnego. Obecnie jak jest koszt wspólny to jak jedna osoba zaakceptuje to reszta widzi już status (DEKRETACJA), a fajnie jakby była opcja, żeby każdy z użytkowników zaakceptował swój koszt.

0

• 

  Paweł Zajączkowski

  • 5/06/2023 12:30

  Z tego co kojarzę w Saldeo jest to rozwiązane poprzez akceptację równoległą. 

  tutaj jest artykuł na ten temat:https://pomoc.saldeosmart.pl/hc/pl/articles/4402402268177-Akceptacja-r%C3%B3wnoleg%C5%82a 

  0
• 

  Marcin Jałowiecki

  • 5/06/2023 13:51

  Witam,

  Niestety jak próbuje otworzyć artykuł który Pan podesłał wyskakuje komunikat, że nie mam dostępu do tego..

  0
• 

  Paweł Zajączkowski

  • 12/06/2023 09:12

  Hmm nie wiem, może skontaktuj się z obsługą SaldeoSMART. 

  Poniżej przesyłam informację z artykułu. 

  W kolumnie Akceptacja równoległa istnieje możliwość wprowadzenia wymogu akceptacji przez wszystkich lub konkretną liczbę osób. Warto pamiętać, że wybór liczby nie zależy od tego, ile osób jest już w grupie.

  Ustawienia te dostępne są wyłącznie po stronie administratora konta.

  

  Jeśli jest kilka osób przypisanych do danego etapu (grupa osób) to nie da się skonfigurować, że raz wybieramy 2 osoby a raz 3 spośród 4. Zawsze wyświetlamy listę wszystkich osób przypisanych do grupy. Akceptacja równoległa wymusza, ile osób musi zaakceptować fakturę, a nie kto konkretnie. Zatem nie można wybrać z imienia i nazwiska osób, które mają zaakceptować fakturę.

  Do opcji wszyscy nie są zliczani zablokowani użytkownicy. Liczbę akceptów liczymy w kontekście firmy, do której należy dokument - bierzemy pod uwagę pracowników danej firmy i użytkowników biura rachunkowego z prawem do tej firmy, którzy należą do grupy z ustawioną akceptacją równoległą.

  Tak to będzie wyglądało po skonfigurowaniu na detalach dokumentu: 

  

  0
• 

  Filip Effenberg | Best-IT

  • 19/06/2023 13:31

  Tylko na dziś tylko 1 użytkownik może być przypisany do dokumentu. Rozumiem że jest faktura np za prąd i każdy kierownik oddziału ma dać akceptację swojej części.
  Jak wyżej można skonfigurować obieg aby wymagał akceptacje WSZTKICH na danym etapie, ale jak koszty będzie dotyczy 2 z 3 to już są schody bo ta 3 musi przeklikać choć nie powinna.
  Bez wymogu ilościowego osób może być wymóg 1 ale każdy przekazuje do kolejnej osoby po dodaniu komentarz "akceptuje Filip Effenberg" poprzez przypisanie kolejnej osoby odpowiedzialnej itd aż będą wszyscy i ostatnia przekazuje na kolejny etap.
  Żadne obecne rozwiązanie nie realizuje takiego scenariusza wprost i elegancko. To są dostępne obejścia jakie kojarzę.
  Partner
  Best-IT

  0

Zaloguj się, aby dodać komentarz.