Automatyczne zatwierdzenie dokumentu w buforze

Aplikacja Saldeo Pulpit (SP) umożliwia automatyczne zatwierdzenie dokumentu w buforze do odpowiedniej firmy oraz okresu, a także z automatycznym nadaniem wartości wymiarów.

Aby funkcjonalność ta działała, niezbędne jest:

utworzenie pliku o nazwie saldeodesktopExtraUpload.config i umieszczenie go w folderze 
z logami SP (C:\Users\"nazwa użytkownika Windows"\AppData\Roaming\SaldeoDesktop)

włączenie w ustawieniach SP "monitorowania podfolderów"

utworzenie podfolderu o takiej nazwie jaka jest nazwa skrócona firmy, dla której ustawiamy 
zatwierdzanie, w folderze "nie-dziel-plikow", monitorowanym przez SP, czyli jeżeli nazwa 
skrócona naszej firmy, to przykładowo "2CS", to (patrząc na ścieżkę ze zrzutu wyżej) 
lokalizacja wyglądałaby tak - 
C:\Users\michal.smatras\Desktop\saldeo monitor\nie-dziel-plikow\2CS

Mając już wszystkie wymagane elementy przejdźmy do samego pliku config.

Aby dokument, który dodaliśmy do opisanej lokalizacji został automatycznie zatwierdzony, w pliku saldeodesktopExtraUpload.config należy wpisać jedną linię (znak "|" rodziela możliwe opcje):

period.policy=CURRENT | NONE

CURRENT - SP ustawi miesiąc zatwierdzenia na podstawie bieżącej daty

NONE -  SP nie będzie ustawiać do jakiego okresu dodawać (czyli nie nastąpi automatyczne zatwierdzanie)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jeżeli, mając obieg dokumentów, zatwierdzamy automatycznie dokumenty i chcemy dodawać numery archiwalne do takich dokumentów, to w pliku dopisujemy:

archival.number.policy=FILENAME | NONE

FILENAME - numer na podstawie nazwy pliku

NONE - nie ustawiać

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dodawane dokumenty mogą, oczywiście, posiadać załączniki. Aby Saldeo nie odczytywało (nie pobierało niepotrzebnie kredytów) takich dokumentów, a dodawało je jako załączniki należy użyć wyrażenia regularnego (wyrażenie ma opisywać szablon nazwy załącznika różniący się od dokumentu głównego, czyli jeżeli dokument nazywa się "test", to załącznik też musi rozpoczynać się nazwą "test" z dodanym po tej nazwie ciągiem - sufixem, który opisuje wyrażenie regularne) zapisanego w 

attachment.suffix.pattern=

Przykład:

kopiujemy do folderu 4 pliki - test.pdf, test2.pdf, test_3.pdf, test_2.pdf, a nasze wyrażenie, to

attachment.suffix.pattern=\\_\\d{1,3}$ (\\ są wymagane dla znaków specjalnych w javie)

Do Saldeo trafią 3 pliki - test.pdf, test2.pdf, test_2.pdf, a test_3.pdf zostaje dodany jako załącznik do test.pdf

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jak zostało zapisane w pierwszym zdaniu tego artykułu istnieje, również, możliwość dodawania wymiarów do zatwierdzanych dokumentów. Aby to zrobić należy:

• w pliku config dopisać linię

directory.pattern=COMPANY_SHORTNAME\\ (po znaku \\ podajemy nazwy* wymiarów)

• w folderze monitorowany, w folderze o nazwie skróconej firmy tworzymy podfolder, którego nazwą będzie wartość wymiaru podanego w directory.pattern, po znaku \\

Czyli mając wymiar o nazwie "lokalizacja" w pliku config dodajemy:

directory.pattern=COMPANY_SHORTNAME\\lokalizacja

a folderze monitorowanym tworzymy stosowny podfolder:

C:\Users\michal.smatras\Desktop\saldeo monitor\nie-dziel-plikow\2CS\Kraków

i po zatwierdzeniu otrzymamy dokument z uzupełnionym wymiarem "lokalizacja" o wartość "Kraków"

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*Jeżeli nazwa wymiaru zawiera polskie "ogonki", to należy je zastąpić zamiennikami dla java unicode:

wymiar "oddział" zapiszemy jako directory.pattern=COMPANY_SHORTNAME\\Oddzia\u0142 (małe "ł" w unicode, to \u0142).