Nowe kody JPK w eksporcie

Od lutego 2026 roku obowiązują nowe kody w strukturze JPK_VAT. Oprócz dotychczasowych oznaczeń (pojawiły się cztery nowe: Nr KSeF, BFK, OFF oraz DI. Poniżej wyjaśniamy, czym są poszczególne kody i jak SaldeoSMART obsługuje je.

Aby funkcjonalność oznaczenia kodów JPK działała dla dokumentów, niezbędne jest zdefiniowanie przez użytkowników wymiaru opartego na słowniku "Oznaczenia JPK (JPK_CODES)" na każdym kliencie.

NrKSeF - oznaczenie faktury z numerem KSeF

NrKSeF oznacza, że dana faktura posiada numer KSeF i jeśli zostanie przekazana do programu księgowego to oznaczenie powinno zostać automatycznie nadane.

Jak obsługuje to SaldeoSMART? Oznaczenie jest ustawiane automatycznie. Każda faktura pobrana z KSeF za pośrednictwem SaldeoSMART otrzymuje znacznik Nr KSeF bez żadnej interwencji użytkownika. Nie ma potrzeby ręcznego zaznaczania tego kodu na dokumencie.

BFK - faktura wystawiona poza KSeF

BFK oznacza fakturę wystawioną poza KSeF. Jest to faktura elektroniczna lub faktura w postaci papierowej;

Jak obsługuje to SaldeoSMART? Oznaczenie jest ustawiane automatycznie. Każdy dokument dodany do SaldeoSMART jako skan (tj. niepochodzący z bezpośredniego pobrania z KSeF) traktowany jest jako wystawiony poza KSeF i automatycznie otrzymuje znacznik BFK w pliku eksportu. Użytkownik nie musi oznaczać tych dokumentów ręcznie.

OFF - faktura wystawiona w trybie offline

OFF oznacza fakturę, o której mowa w art. 106nf ust. 1 ustawy, która na dzień złożenia ewidencji nie
posiada numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Może być fakturą wystawioną w procedurze offline KSeF, tj. w czasie oficjalnie ogłoszonej awarii systemu. To wyjątkowy scenariusz: w przypadku awarii KSeF wystawca dostarcza fakturę w formie papierowej opatrzoną dwoma kodami QR (kodem offline i kodem certyfikat). Tylko taki dokument może i powinien zostać oznaczony kodem OFF.

Oznaczenia OFF jest zarezerwowane na czas oficjalnie ogłoszonej awarii KSeF.

Jak obsługuje to SaldeoSMART? Tego oznaczenia SaldeoSMART nie jest w stanie rozpoznać automatycznie - weryfikacja papierowej faktury awaryjnej wymaga oceny użytkownika. W przypadku otrzymania faktury offline biuro rachunkowe powinno ręcznie oznaczyć dokument kodem OFF przed zaksięgowaniem.

DI - dokument inny niż faktura

DI oznacza dowód inny niż faktura. Jest to dokument, który nie jest fakturą i nie został wystawiony w KSeF. Mogą to być m.in. dokumenty ubezpieczeniowe tj, polisy itp.

Jak obsługuje to SaldeoSMART? SaldeoSMART nie rozróżnia automatycznie dokumentów, które nie są fakturami. Dokument, który nie pochodzi z KSeF, domyślnie otrzyma oznaczenie BFK (wystawiony poza KSeF). Jeśli dany dokument jest w rzeczywistości dokumentem innym niż faktura (np. polisa ubezpieczeniowa), użytkownik powinien ręcznie nadać oznaczenie DI.

Lista programów obsługujących eksport nowych kodów JPK

Kody pojawiają się automatycznie w istniejącym słowniku oznaczeń JPK

• Comarch Optima XML
• Symfonia FK
• Wapro Kaper
• Wapro Fakir
• BC Chudzikiewicz
• Fakt
• Buchalter
• Streamsoft Ala
• Mała Księgowość Rzeczpospolitej
• Raks SQL (faktury i dokumenty)

⚠️ Lista programów z obsługą eksportu będzie na bieżąco rozszerzana.