Eksport informacji o KSeF do programów księgowych

1. Symfonia (Format 3.0 lub MK)

• ⚠️Zmiana: Wymuszona aktualizacja szablonu eksportu (https://download.saldeosmart.pl/dokumenty/programy/symfonia/saldeo-fk.ams)
• Dotyczy: Faktur i dokumentów dla profili księgowych Symfonia Format 3.0 oraz Symfonia MK
• Działanie: Do pliku eksportu dodawane są nowe elementy:
  • KSeFDate - data wystawienia w KSeF
  • KsefNumber - numer nadany przez KSeF

2. Comarch Optima

• Zmiana: Modyfikacja eksportu dokumentów i faktur o zgodność z wymaganiami KSeF.
• Działanie: Do pliku eksportowego automatycznie dodawane są informacje o numerze nadanym przez KSeF oraz dacie jego nadania, gdy faktura została wysłana do KSeF.

3. RAKS SQL

• Zmiana: Modyfikacja eksportu dokumentów.
• Działanie: Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.
• Zmiana dotyczy tylko możliwości eksportu dokumentów, nie dotyczy faktur.

4. InsERT Rewizor NEXO

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.

5. TaxPRO (Puzzle)

• Zmiana: Modyfikacja eksportu dokumentów i faktur
• Dotyczy: Faktur i dokumentów dla profili TaxPro 2010+2.2.3 oraz TaxPro Ryczałt 2010+2.2.3
• Działania: Do eksportowanego pliku XML wg. formatu TaxPRO dodajemy nowy element
  • /paczka/dokument/KSEF
  • jako jego wartość przenosimy nadany dokumentowi / fakturze numer KSEF

6. Enova365 (w ramach dodatku integracyjnego)

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.

• Producent dodał funkcjonalność związaną z przenoszeniem numeru KSeF w wersji dodatku do programu księgowego:

  

  Instrukcja Integrator enova365 SaldeoSMART

  Najnowsza wersja instrukcji i najnowsza wersja Integratora znajdują się na stronach:
  http://logotech.com.pl/rozwiazania-autorskie/#enova_z_sal
  https://edopi.com.pl/rozwiazania-autorskie/#enova_z_sal

7. BC Chudzikiewicz

• ⚠️Zmiana: Wymagana aktualizacja schematu importu (schemat dostępny jako załącznik do artykułu)
• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Rozszerzenie eksportu o kolumny zawierające:
  • numer KSeF (kolumna 82), format String(36)
  • datę nadania numeru KSeF (kolumna 83), format DateTime (ISO-8601 format, yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ) (ważne! format daty różni się od innych pól daty używanych dla profilu BC. Chudzikiewicz)
  • kolejność powyższych pól jest istotna

8. InsERT GT Rewizor, InsERT GT Rachmistrz

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.
• W eksporcie pojawia się nowa sekcja o nagłówku „DOKUMENTYKSEF”, w której znajdują się:
  • Pełny numer identyfikacji dokumentu – 30 znaków
  • Numer KSeF faktury – 35 znaków
  • Tryb dodania faktury
  • Data nadania numeru KSeF
• Każdy dokument dodawany jest w osobnym wierszu w sekcji. Dodatkowo wersja dokumentu w sekcji INFO została podniesiona do 1.12.

9. Mała Księgowość Rzeczypospolitej

• Dotyczy: Faktur i dokumentów

• Działanie: Rozszerzono eksport plików INI o dane pochodzące z KSeF.

  Zmiana obejmuje moduły: Faktury, Dokumenty sprzedaży, Faktura kosztowa, Towar/Materiał.

• W eksportowanych plikach po polu TYP dodano:
  • NUMER KSEF – numer faktury zarejestrowanej w KSeF
  • DATA KSEF – data przesłania dokumentu do KSeF (dd/mm/yyyy)

10. Buchalter

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.
• Dotyczy wersji Buchaltera 2026.5, 2026.6, 2026.7.

11. FAKT

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Producent FAKT zdecydował, że będzie obsługiwał import danych wyłącznie w formacie XML. Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.

⚠️ Zmiany w integracji z programem FAKT

12. STREAMSOFT ALA

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.

13. Asseco Wapro Kaper

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.

14. Asseco Wapro Fakir

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.

15. SKP

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie: Gdy dokument posiada dane z KSeF, w eksporcie przekazywane są dodatkowe informacje o numerze i dacie wystawienia z KSeF.

16. Comarch XL 

• Dotyczy: Faktur i dokumentów
• Działanie:  wymagana aktualizacja VATERII: VATERII SaldeoSMART do Comarch XL
  Aplikacja dostosowana jest do ERP XL w wersji co najmniej 2025.1.3. Na niższych wersjach ERPXL import faktur z Saldeo z numerem referencyjnym faktury w KSeF może działać niepoprawnie. Konieczna jest wersja co najmniej 2025.1.3 ERPXL. Przed importem faktur z Saldeo należy upewnić, że system ERP XL jest poprawnie skonfigurowany w zakresie KSeF. W szczególności w konfiguracji włączona jest współpraca z środowiskiem produkcyjnym KSeF oraz ustawiona jest schema FA(3) na karcie operatora importującego faktury z Saledo do ER PXL za pomocą VATERII zaznaczony jest parametr.