Moduł Kadry dla klientów biura rachunkowego

Dostęp do modułu kadr dla klienta biura rachunkowego zależy od wybranego modelu współpracy z biurem. Aby klient biura mógł korzystać z kadr, biuro rachunkowe powinno nadać klientowi dostęp do modułu. 

Pozostałym użytkownikom firmy uprawnienia nadaje administrator SaldeoSMART po stronie konta firmy.

Jak zweryfikować ustawienia do modułu Kardy po stronie firmy (klienta biura)?

Aby zweryfikować czy użytkownik po stronie klienta ma dostęp do wskazanych modułów, logujemy się na konto administratora firmy (klienta biura) i  wchodzimy w zakładkę  Użytkownicy

Następnie, klikając imię i nazwisko użytkownika, możemy przejść do jego edycji. 
W tym miejscu możemy również sprawdzić, czy użytkownik ma nadany dostęp do poszczególnych modułów czyli do modułu Kadry oraz do funkcji tego modułu tj. Lista pracowników (Dodawanie, Edytowanie, Dezaktywowanie) oraz Dokuemnty Kadrowe (Dodawanie, Edycja, Usuwanie)

Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej 

Od 1 stycznia 2019 zmieniły się zasady dotyczące prowadzenia teczek pracowniczych. Skrócono okres archiwizacji do 10 lat (dla pracowników zatrudnionych po 1.01.2019 lub wcześniej – jeśli pracodawca zdecyduje się na elektroniczne przechowywanie dokumentów kadrowych) oraz sformalizowano możliwość prowadzenia elektronicznego archiwum dokumentów kadrowych.

🔷 Lista pracowników

Listę pracowników możesz tworzyć pojedynczo per pracownik lub importować zbiorczo zgodnie z zamieszonym w SaldeoSMART wzorem.

Na etapie dodawanie pracownika do uzupełnienia są poniższe dane. Oznaczone gwiazdką są wymagane. Tutaj również możesz ustawić powiadomienia dotyczące ważności badań lekarskich i szkolenia BHP. W odpowiednim momencie dostaniesz powiadomienie: Powiadomienie o dacie badań lekarskich/szkoleniu BHP

Na liście pracowników dodatkowo:

- klikając imię i nazwisko można wyświetlić szczegółowe dane pracownika

- z poziomu kolumny dokumenty można przejść bezpośrednio do listy dokumentów kadrowych

- można dodać dokument kadrowy

- w kolumnie akcje można zablokować pracownika (trwałe usunięcie jest niemożliwe)

Na liście pracowników dostępne są również filtry:

🔷 Lista dokumentów kadrowych

Archiwum podzielone jest wg pracowników firmy – do każdego z nich są przypisane Teczki A, B, C, D i E w których znajdują się ponumerowane dokumenty (numerację można edytować). W ramach każdej teczki Użytkownicy mogą tworzyć rodzaje dokumentów, które ułatwiają segregowanie i opisywanie poszczególnych dokumentów.

Korzyści z wykorzystania modułu KADRY przez firmę

• czytelna lista wszystkich pracowników firmy wraz z najważniejszymi informacjami
• proste w obsłudze elektroniczne archiwum dokumentów kadrowych zgodne z przepisami i RODO
• zaawansowany system uprawnień dla użytkowników do pracy nad dokumentami kadrowymi
• dostęp online dla uprawnionych użytkowników 24/7
• automatyczne przypomnienia o terminach ważności zaświadczeń lekarskich, szkolenia BHP, umów (na podstawie dat z Listy Pracowników) oraz dowolnych dokumentów kadrowych (przypomnienia ustawiane indywidualnie na podglądzie dokumentów kadrowych)
• skrócenie archiwizacji akt pracowniczych do 10 lat przy przejściu na e-teczki