Przejdź do głównej zawartości

Widoczność dokumentów w ramach jednego typu

Elżbieta Kujawka

Witam,

czy można tak skonfigurować ustawienia użytkownika, aby dany dokument na etapie akceptacji managerów widziała tylko przypisana do niego osoba, a nie wszystkie osoby z danej grupy? obieg w uproszczeniu wygląda tak: 1.wprowadzenie (grupa1) > 2.akceptacja (grupa2) > 3.księgowość (grupa3) Do grupy2 wpadają wszystkie dokumenty z danego typu, a chciałabym, żeby wśród użytkowników grupy2 każdy miał widoczność tylko dokumentu do niego przypisanego. To bardzo istotne i nie ma możliwości ani nie jest zasadnym tworzenie kolejnych typów dokumentów.

1

Komentarze

Komentarze: 3

Data Głosy
  • Adam Nowakowski

    Jeśli grupa2 nie musi widzieć dokumentów wcześniej (przed akceptacją), ani później (po akceptacji) można użyć opcji Dokument przypisany (Trybik > Użytkownicy > dla użytkownika Ustaw typu dokumentów > dla typu ustaw opcję Dokument przypisany).

    Dokument przypisany – w momencie zaznaczenia tego pola sprawiamy, że użytkownik będzie mieć dostęp wyłącznie do dokumentów mu przypisanych. Dokument zniknie z listy dokumentów użytkownika, gdy przepiszemy go na innego współpracownika. https://www.saldeosmart.pl/blog/aktualizacja-2-62-czyli-co-nowego-w-saldeosmart/ 

    2
  • Adam Nowakowski

    Inne rozwiązanie
    Jeśli użytkowników z grupy2 akceptantów jest stosunkowo mało (powiedzmy do 5) można dodać oddzielny etap dla akceptacji (dla każdej osoby po jednym).

    Przykładowo mamy akceptantów o imieniu Arek, Bożena, Iwona.

    • tworzymy trzy role: "Akceptacja Arka", "Akceptacja Bożeny", "Akceptacja Iwony" (Trybiki > Grupy użytkowników)
    • przypisujemy role dla ww. użytkowników (Trybiki > Użytkownicy > Ustaw grupy) - do każdego po jednej roli
    • dla procesu (Trybiki > lista obiegów > wybrany obieg) tworzymy 3 dodatkowe etapy, np. "Akceptacja Arka", "Akceptacja Bożeny", "Akceptacja Iwony" i do każdego z tych etapów przypisujemy rolę osoby + właściwe uprawnienia związane z edycją, wymiarami oraz przejście do etapu po akceptacji.
    • Dla etapu wcześniejszego (przed akceptacją) tworzymy 3 przejścia do etapów "Akceptacja Arka", "Akceptacja Bożeny", "Akceptacja Iwony" z zaznaczoną opcją "Wymagane przypisanie" przy przejściach. Opcja wymusi wskazanie adresata, ponieważ do tych etapów są wskazane tylko wyżej wymienione osoby to podświetli się tylko jeden adresat.

    2
  • Justyna Bronek

    @Adam Nowakowski Post nie był tworzony przeze mnie, ale Pana wskazówki są bardzo pomocne - dziękuję! :) 

    0

Zaloguj się, aby dodać komentarz.

Nie udało Ci się znaleźć poszukiwanych informacji?

Nowy wpis