Błędna data i kontrahent, po podziale odczytanego pliku na faktury
Jeden z moich klientów skanuje faktury w dużych ilościach do jednego pliku. W jednym takim pliku są za równo dokumenty jedno- jak i wielostronne, więc odczytuje ten plik całościowo, a następnie dzielę go na poszczególne dokumenty (trwa to szybciej niż łączenie kilku osobnych stron w jedne dokument). Niestety zwykle po takim podziale pozostałej mi sczytana data i nazwa kontrahenta nie z tej faktury, którą mam otwartą. Chciałabym mieć możliwość aktualizacji tych danych poprzez ponowne sczytanie, nawet kosztem kredytów, bo nie raz zdarzyło mi się nie zauważyć, że mam błędne te dane i wychwytywałam to dopiero uzgadniając rozrachunki w programie księgowym.
-
Przy łączeniu mamy możliwość wyboru z której faktury dane zostaną zachowane, a przy dzieleniu nie ma takiej opcji.
Popieram przydała by się opcja Odczytaj Ponownie dla takiego przypadku lub kiedy ktoś tak źle edytuje dokument że cały trzeba robić od początku.
Partner
Best-IT0 -
Nie mam pewności, czy dobrze rozszyfrowałem metodykę Państwa pracy, ale jeżeli odczytują Państwo jeden duży plik, to mimo tego, że dokumenty są pomieszane (1 stronne i 2 stronne) proponowałbym odczytać je profilem "Podziel automatycznie jednostronnie skanowane".
1 -
Próbowałam w ten sposób, ale potem z łączeniem tych, które są kilku stronicowe jest więcej pracy niż z podziałem jednego dużego pliku jednocześnie podglądając na ekranie obok całego pdfa. Mam dwóch takich klientów ze średnio 200 fakturami miesięcznie i muszę się u nich bardzo pilnować żeby wychwycić te błędy. W tych przypadkach bardzo by mi się przydała opcja odczytaj ponownie lub coś w tym stylu.
1 -
Jeżeli dokumenty nie łączyły się samoistnie obawiam się, że użyto profilu "Podziel jednostronnie skanowane z białymi kartkami" zamiast "Podziel automatycznie jednostronnie skanowane". Proponowałbym dokonać ponownie testów na niewielkiej ilości dokumentów.
0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.
Komentarze
Komentarze: 4