Automatyczne podpowiadanie osoby odpowiedzialnej przy przejściu w obiegu dokumentów

W SaldeoSMART znajduje się funkcja mająca na celu przyspieszenie pracy w obiegu dokumentów, które mają ustawione obowiązkowe przypisanie osoby odpowiedzianej na etapie, do którego kierujemy dokument.

Jeżeli wymagamy osoby odpowiedzialnej (po zaznaczeniu checkboxa), przy przejściu na dany etap wyświetla się okienko z ustawieniem osoby odpowiedzialnej.

W sytuacji, gdy na liście osób możliwych do wskazania znajduje się tylko jedna osoba, okienko jest automatycznie uzupełnione.  W ten sposób użytkownik nie musi wybierać osoby z listy, na której znajduje się tylko jeden wybór, a wskazanie jest obowiązkowe.

W sytuacji, gdy nie ma obowiązku przypisania osoby do dokumentu okienko pozostaje puste.

Jeżeli osoba przekazująca dokument jest przypisana do tego dokumentu oraz przekazuje go do kolejnego etapu, w którym również jest osobą możliwą do wskazania jako odpowiedzialna, wtedy okienko jest automatycznie uzupełnione.

Jeżeli na kolejnym etapie jest możliwe do wskazania kilka osób i nie ma wśród niej osoby przypisanej aktualnie do dokumentu wtedy okienko z osobą jest puste i użytkownik sam musi wskazać, komu chce dokument przypisać.