Analizatory deklaracji - automatyczne rozliczenia

Analizator to narzędzie umożliwiające automatyczne przesyłanie rozliczeń firmy (PIT, CIT, VAT, ZUS) bezpośrednio z deklaracji stworzonych w programie Płatnik lub programie księgowym. Dzięki temu biuro rachunkowe nie musi wprowadzać danych ręcznie.

Jak działa Analizator?

Analizator odczytuje dane z przesłanych plików, a następnie automatycznie przypisuje je do odpowiednich firm. W przypadku deklaracji, miesiąc nie musi być podawany, ponieważ system odczyta datę, której dotyczy rozliczenie, bezpośrednio z pliku.

Sposoby dodawania rozliczeń

1. Wysyłka na adres e-mail

Aby przesłać dokumenty, wyślij je na specjalny adres e-mail klienta. W tytule wiadomości musi znaleźć się PIN Biura.

2. Dodawanie z dysku

Pliki można również dodawać bezpośrednio z dysku, pod warunkiem, że spełniają następujące kryteria:

• Opcja automatycznego odczytu nie jest włączona.
• Typ pliku to INNY.
• W przypadku plików JPK muszą to być pliki XML, a nie PDF.

3. Zbiorcza wysyłka rozliczeń

Funkcja ta znajduje się w sekcji Konfiguracja → Konto i pozwala na wysłanie wielu deklaracji dla różnych firm w jednej wiadomości e-mail.

Aby skorzystać ze zbiorczej wysyłki:

• W polu Odbiorca wpisz adres z pola indywidualny e-mail biura
• W polu Temat wpisz PIN z nawiasami (znajdziesz go w sekcji „Ustawianie numeru PIN”).
• Dołącz deklaracje jako załączniki. 

Dodatkowe uwagi dotyczące Analizatora

• Analizatory nie zużywają kredytów.
• Każdy typ podatku jest obsługiwany przez osobny analizator.
• Nie działa dodawanie analizatora przez BUFOR.

Kiedy Analizator nie zadziała?

• Gdy załącznik nie zostanie rozpoznany jako deklaracja (nie pasuje do wzorca).
• Gdy NIP znaleziony w deklaracji nie należy do żadnej firmy w systemie.
• Gdy ten sam NIP występuje w danych kilku firm.

Dostępność i pakiety

W pakietach dla biur rachunkowych Asystent, Specjalista, Ekspert, podstawowe analizatory dla ZUS DRA, KEDU, JPK są wliczone w cenę.