Dodawanie załączników z wykorzystaniem separatora działa w sytuacji, kiedy dokument dodawany jest przez BUFOR.
Pliki z dokumentami i załącznikami muszą być odpowiednio przygotowane:
- Dla jednej faktury z załącznikiem należy po fakturze dodać separator, a po nim załącznik - taki
plik powinien być zeskanowany do monitorowanego przez SaldeoPULPIT podkatalogu: „niedziel-plikow”. - Dla wielu faktur zarówno jednokartkowych, jak i wielokartkowych należy zastosować
zasadę białej kartki w następujący sposób: biała kartka, faktura (jedna lub wiele kartek), separator,
załącznik, biała kartka, faktura (jedna lub wiele kartek), separator, załącznik itd. Tak przygotowany
plik należy zeskanować do monitorowanego przez SaldeoPULPIT podkatalogu: „1-stronne-bialekartki”.
WAŻNE!
Tylko prawidłowe ułożenie dokumentów z uwzględnieniem separatora nie naliczy Państwu dodatkowych kredytów za dokumenty stanowiące załącznik.
Należy zeskanować dokumenty do odpowiedniego folderu, pamiętając o tym, że w Ustawieniach SaldeoPULPIT można wskazać, który z dostępnych podkatalogów z politykami cięcia jest traktowany jako katalog główny.
Polityki cięcia automatycznego NIE OBSŁUGUJĄ dodawania załączników na etapie skanowania
Inny sposób dodawania załączników to ręczne dodanie. W przypadku dodawania dokumentów bezpośrednio z dysku, lub poprzez e-mail należy załącznik dodać bezpośrednio do dokumentu z poziomu np. AKCJI.
Nie ma możliwości dodania dokumentów z załącznikami poprzez e-mail dla dokumentów.
Załączniki dla dokumentów są widoczne w podmenu nad podglądem dokumentu – Załączniki, na
stronie edycji dokumentu.
Separator jest dołączony jako załącznik do artykułu - można go pobrać.
Czy da się pobrać dokument z załącznikami?
Nie ma możliwości pobrania dokumentu wraz z załącznikiem. Załącznik można pobrać tyko po wejściu w edycję dokumentu z zakładki Załączniki.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.