Mechanizm autouzupełniania w obiegu dokumentów

Konfigurując obieg dokumentów w SaldeoSMART mamy możliwość uzupełnienia mechanizmów uzupełniania pól i zapamiętywania historii dokumentów.

Uruchom mechanizm autouzupełniania SMART - przejście na etap, który obecnie konfigurujemy powoduje, że ustawione na dokumencie parametry tj. kontrahent, kategoria, opis, rejestr zostaną rozesłane do dokumentów, które są na etapie, który ma ustawiony drugi parametr: Dokument podlega autouzupełnianiu SMART.

Te prawa są więc niejako powiązane. Na pierwszym etapie ustawiamy Dokument podlega autouzupełnianiu SMART, czyli mówimy systemowi, że na tym etapie może on przyjąć jeszcze jakieś dane.

Uruchom mechanizm autouzupełniania dajemy na ostatnim etapie.

Mechanizm samouczenia SMART ustawiamy na tym etapie, na którym mamy pewność, że dane dokumentu są już zweryfikowane i prawidłowe. Jest to dość ważne, ponieważ te dane mogą być brane pod uwagę podczas uzupełniania wartości dla nowo dodanych do systemu dokumentów. Dlatego też mechanizm ten jest ustawiany zazwyczaj na końcowym etapie obiegu.