Numer KSeF to unikalny numer, który identyfikuje fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur(KSeF). Każda faktura prawidłowo dostarczona do KSeF otrzyma swój unikalny numer KSeF.
Numer KSeF składa się z:
- numeru NIP sprzedawcy
- daty wystawienia faktury w formacie rok/miesiąc/dzień,
- numeru technicznego,
- sumy kontrolnej (ostatnie dwa znaki).
Numer KSeF należy przechowywać i SaldeoSMART to umożliwia.
Na edycji dokumentu pobranego z KSeF, numer ten znajduje się w sekcji Nagłówek:
Na fakturze wysłanej do KSeF numer ten znajduje się na detalach faktury:
Numer ten będzie potrzebny:
- do wystawienia faktury korygującej i korygującej zbiorczej,
- w kontaktach z urzędami (np. podatkowym, celnym, UOKiK, itd.),
- do ściągania historycznych faktur sprzedażowych i zakupowych z KSeF,
- do opisania i rozpoznania przelewów bankowych.
Numer KSeF jest identyfikatorem elektronicznym, który będzie używany do identyfikacji faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Ma on na celu ułatwienie kontroli i monitorowania przepływu faktur w systemie oraz zapewnienie ich bezpiecznego przekazywania między podmiotami. Jednak numer KSeF nie może zastąpić numeru wewnętrznego, który jest nadawany przez podatnika.
Każda faktura musi nadal zawierać nadany przez podatnika numer wewnętrzny, który powinien być unikalny i zachowywać ciągłość numeracji w ramach serii faktur danego podatnika. Numer wewnętrzny pozwala na identyfikację i klasyfikację faktur wewnątrz przedsiębiorstwa, ułatwiając zarządzanie dokumentami oraz ewentualne kontrolowanie prawidłowości i zgodności transakcji.
Numer KSeF i numer faktury będą współistnieć i pełnić różne funkcje w procesie wystawiania i archiwizacji faktur.
Nie ma konieczności umieszczania numeru identyfikującego fakturę w KSeF na wydruku faktury.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.