Dzielenie faktur

W sytuacji kiedy z jakiś przyczyn (np. błędny wybór polityki cięcia) plik z fakturami, który przejdzie przez OCR zostanie niewłaściwie podzielony, możesz skorzystać z funkcji ręcznego dzielenia faktur. 

Ręczne dzielenie faktur umożliwia użytkownikom wskazanie, jak odczytany dokument powinien zostać podzielony. Funkcja jest dostępna tylko po stronie konta księgowego, z poziomu detali dokumentu jako opcja w Akcjach – Podziel dokument.

Dzielić można tylko te dokumenty, które zostały wcześniej poddane procesowi odczytywania i których format to plik PDF. Dzielenie pliku nie powoduje zmniejszenia ilości kredytów.

Procesowi dzielenia możemy poddać plik wielostronicowy, w przypadku faktury jednostronicowej dostaniesz informację:

Dla pliku wielostronicowego należy wskazać jak ma zostać podzielony plik, czyli strony od - do: 

Zalecane jest, aby wcześniej przejrzeć plik i podzielić go zgodnie z tym, ile stron zawiera każda odrębna faktura w tym dokumencie. Podgląd pokazuje tylko dokument błędnie podzielony.
 
Przykład 1: Plik liczy 3 strony, które są 3 osobnymi fakturami 1-stronicowymi. Prawidłowy podział pliku  od strony 1 do 1; od strony 2 do 2,  od strony 3 do 3.
 
Przykład 2: Plik liczy 5 stron, które stanowią 2 osobne faktury: jedna to faktura 1-stronicowa, a druga to faktura 4-stronicowa. Prawidłowy podział dokumentu: od strony 1 do 1, od strony 2 do 5.