Blokada logowania klientów w pakiecie Ekspert (dla biur rachunkowych)
1. Funkcjonalność
Użytkownik administracyjny biura rachunkowego ma możliwość zablokowania logowania do systemu klientów-firm, które mają włączony obieg dokumentów.
Po zablokowaniu:
Firma pozostaje aktywna i jest liczona do ceny za pakiet.
Użytkownicy tej firmy nie są wliczani do ceny za użytkowników obiegowych.
Użytkownicy (w tym administracyjny) nie mogą logować się do systemu.
2. Jak zablokować logowanie firmie
Na liście firm w kolumnie Akcje wybierz ikonę: Możliwość logowania do SaldeoSMART.
Kliknij ikonę, aby zablokować logowanie.
Potwierdź blokadę.
➡️ Od tego momentu firma nie ma możliwości logowania do SaldeoSMART.
3. Blokowanie wielu firm
Przy dużej liczbie firm możesz skorzystać z opcji zbiorczego dodania nowych informacji do istniejących firm.
4. Raporty
Zablokowani użytkownicy obiegowi po stronie klienta są ujęci w raporcie użytkowników obiegowych.
Zasady fakturowania użytkowników obiegowych
Jeżeli firma zostanie zablokowana od kolejnego miesiąca kalendarzowego → nie będzie liczona.
Nie ma znaczenia, czy blokada nastąpi 2-go czy 30-tego dnia miesiąca.
Przykłady:
Firma zablokowana w maju → na fakturze wystawionej na początku czerwca zostanie jeszcze policzona.
Dopiero na fakturze na początku lipca nie będzie wliczana (o ile nadal będzie zablokowana).Użytkownik dodany i zablokowany w dniu wystawiania faktury → nie będzie liczony w bieżącej fakturze, dopiero w kolejnej.
Podsumowanie zasad:
Wszystkie zmiany (dodanie / blokada użytkownika) dokonane w dniu wystawienia faktury lub później → będą brane pod uwagę od kolejnej faktury.
Nie ma znaczenia, czy użytkownik logował się do systemu – liczy się wyłącznie jego status (aktywny / zablokowany).
Ważne dodatkowe informacje
Jeżeli firma nie powinna mieć włączonego obiegu dokumentów, należy zgłosić do działu obsługi klienta prośbę o wyłączenie obiegu.
Podsumowanie
W pakiecie Ekspert biuro może zachować aktywną firmę i jednocześnie zablokować jej użytkownikom możliwość logowania do systemu.
Dzięki temu:
Biuro ma pełną możliwość obsługi obiegu dokumentów dla danej firmy.
Liczba użytkowników obiegowych wliczanych do faktury jest ograniczona.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.